ADAMS Formación

Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2007

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    Se imparte Online

Objetivos

Objetivo general
La gestión de proyectos permite a pequeñas y grandes organizaciones planificar, distribuir recursos de manera óptima, asignar tareas, controlar costes y atender los plazos de entrega, entre otras muchas ventajas.  Microsoft Project es la herramienta más utilizada internacionalmente para esta gestión. Al final del curso los participantes tendrán la capacidad de iniciar, planear y controlar con eficiencia y eficacia los proyectos que emprendan utilizando MS Project como herramienta de gestión.
Objetivos específicos

Comprender la estructurar y planificación del trabajo, el costo y los recursos necesarios para cumplir con los objetivos planteados. 
Elaborar proyectos largos y complicados.
Optimizar el tiempo labora.
Gestionar el día a día de un proyecto.
Comprender la gestión de proyectos como una técnica básica para la dirección y planificación de multitud de actividades.

Programa


Gestión de proyectos con Microsoft Project

¿Qué es un proyecto?
Gestión del proyecto.
Fases del proyecto: tiempo o plazo, recursos/coste y alcance.
Fases de un proyecto: planificación, desarrollo, seguimiento y cierre.
Estructura de MS Project.


Entorno de trabajo con Microsoft Project

Introducción.
Barra de título.
Barra de menús y menús contextuales.
Barra de herramientas.
Guías de Proyectos – Barra Vistas.
Áreas de visitas.
Barras de desplazamiento.
Barra de estado.
Combinación de vistas.


Gestión de un proyecto

Creación de un archivo de proyecto.
Información del proyecto.
Propiedades del proyecto.
Guardar un proyecto nuevo.
Abrir un proyecto preexistente.
Guardar los cambios.


Operaciones básicas con tareas

Cronograma global del proyecto. Los Calendarios.
Estimación y asignación de la duración de las tareas.
Cálculo de duraciones mediante el método PERT.
Ajuste de la escala temporal.
Insertar tareas, Eliminar tareas, Mover tareas.
Introducción de tareas reiterativas.


Gestión de tareas

Fraccionamiento de tareas en fases.
Planificación ascendente y descendente.
Números de esquema, códigos EDT y tareas resumen del proyecto.
Vínculos entre tareas y tipos de dependencia.
Posposiciones.
Documentación y notas de tareas.
Hitos.
Diseño del diagrama de Gantt.
Formulario de tareas.


Optimización de tareas

Duración del proyecto. Estadísticas.
Ordenación de tareas.
Optimización de tiempos.
Optimización de dependencias.
La ruta crítica. Tareas críticas.
Delimitaciones.
Fechas límite.
Dividir tareas.


Programación de recursos

Definir los recursos.
Tipología de los recursos.
Entrada de recursos.
Campos personalizados en la tabla de recursos.
Asignación de recursos a las tareas.
Modificación de la asignación de recursos.
Carga de trabajo a una tarea sin asignar recursos.
Carga de trabajo por recurso.
Detalles importantes sobre asignaciones.
Retraso del trabajo de un recurso.
Visualizar asignaciones de recursos.
Visualizar asignaciones de tareas.
Gestión de horas extra.
Filtrar horas extra.
Perfiles de trabajo.
Imprimir las asignaciones de recursos.
Imprimir las asignaciones de recursos.
Asignación de recursos a calendarios.
Disponibilidad de un recurso en diferentes horarios.


Presupuesto de costos

Costos de recursos.
Introducción de un costo fijo asociado a una tarea.
Introducción de costos de los recursos.
Tasas variables aplicadas a los recursos.
Notas de recurso.
Información adicional sobre recursos.
Ver resúmenes de recursos e imprimirlos.


Seguimiento del proyecto

Introducción.
Fórmulas y líneas de seguimiento.
Introducción de costos reales y costos restantes.
Actualización del resto del proyecto.
Almacenamiento de un plan provisional.
Definición de nuevas vistas.
Comparación de las líneas base respecto a datos reales.
Modos de filtrar.
Estadísticas.
Gantt de seguimiento.
Líneas de progreso.
Informe del estado del proyecto.
Creación de un archivo .GIF
Compartir información entre varios proyectos.



TEMPORALIZACIÓN



UNIDAD DIDÁCTICA
HORAS


1. Gestión de proyectos con Microsoft Project
6 Horas


2. Entorno de trabajo con Microsoft Project
6 Horas


3. Gestión de un proyecto
7 Horas


4. Operaciones básicas con tareas
7 Horas


5. Gestión de tareas
7 Horas


6. Optimización de tareas
7 Horas


7. Programación de recursos
7 Horas


8. Presupuesto de costo
7 Horas


9. Seguimiento del proyecto
6 Horas


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